Cómo verificar una factura CFDI en el SAT y revisar su estado

Puedes verificar una factura CFDI en el portal público del SAT con su folio fiscal y los RFC del emisor y receptor, o mediante el archivo XML. La ficha oficial del servicio indica que la consulta permite comprobar su registro en los controles del SAT y no requiere autenticación. El resultado ayuda a revisar el comprobante; por sí solo no determina si puedes deducir un gasto.

Identifica los datos de la factura

Ten a la mano el XML o la representación impresa de la factura. Para la consulta por folio fiscal necesitas:

• Folio fiscal o UUID: identificador del CFDI. El manual del verificador muestra su estructura en cinco grupos de 8, 4, 4, 4 y 12 caracteres.
• RFC del emisor: corresponde a quien expidió la factura.
• RFC del receptor: corresponde a quien la recibió.
• Caracteres de la imagen de verificación: se capturan en el portal para enviar la consulta.

El folio fiscal es distinto de la serie y el número interno que usa un negocio. Si tu documento muestra ambos, busca el identificado como folio fiscal o UUID. Copia los datos con cuidado y evita intercambiar los RFC: el orden debe corresponder al papel de cada parte.

No necesitas entregar tu Contraseña del SAT, e.firma o archivo de llave privada para este recorrido público. Tampoco hace falta subir tu factura a páginas de intermediarios para conocer su estado.

Consulta por folio fiscal en el portal oficial

Entra desde la ficha del SAT a su verificador de CFDI. Antes de capturar información, revisa que la dirección corresponda al dominio oficial.

1. Elige la consulta por folio fiscal.
2. Captura el UUID, el RFC del emisor y el RFC del receptor tal como aparecen en el comprobante.
3. Escribe los caracteres de la imagen y selecciona la opción para verificar el CFDI.
4. Si obtienes un resultado, coteja los datos de las partes, el folio y el importe con tu factura.
5. Lee el estado del comprobante y conserva la impresión del resultado si la necesitas y el portal la ofrece.

El manual oficial describe una salida con datos de identificación, fechas, total, proveedor de certificación y estado. La distribución puede cambiar. No te quedes únicamente con que apareció una respuesta: comprobar que corresponde a la factura que tienes evita confundir documentos.

Si ya tienes el archivo XML

El verificador público también muestra una pestaña de consulta por archivo XML. Selecciona el comprobante y completa la imagen de verificación que solicite. La interfaz consultada publica un tamaño máximo de 6 MB.

Usa el XML original que recibiste o recuperaste. Cambiar el nombre o la extensión de un PDF no genera un XML válido. Si solo tienes una imagen o representación impresa, puedes utilizar los datos para la consulta por folio; para recuperar el archivo electrónico, revisa la guía de consulta y descarga de facturas del SAT.

Que el portal muestre esta opción no garantiza que acepte cualquier archivo. Si rechaza el XML, conserva el mensaje y revisa que elegiste el comprobante original.

Cómo interpretar vigente, cancelado y cancelable

El SAT distingue el estado del CFDI de su condición de cancelabilidad en la documentación del servicio de cancelación. Al leer la respuesta, separa estos conceptos:

Resultado o dato	Qué puedes concluir y qué revisar
Vigente	El comprobante aparece con ese estado en la consulta. Coteja sus datos y conserva el resultado si lo necesitas.
Cancelado	La consulta lo muestra cancelado. Confirma con el emisor si existe una factura sustituta y cuál corresponde a la operación.
Cancelable con o sin aceptación	Describe una condición de otro procedimiento; no significa que la factura ya esté cancelada.
No encontrado o sin registro localizado	Revisa los datos y la emisión antes de atribuir una causa. La ausencia de resultado no demuestra por sí sola fraude o cancelación.

El estado consultado no es una promesa sobre cambios posteriores. Si necesitas resolver efectos en una declaración o una diferencia con el proveedor, conserva la documentación y pide orientación sobre ese caso concreto.

Si la factura no aparece o falla la consulta

Revisa primero el UUID completo y ambos RFC contra el documento original. Corrige un dato cada vez y vuelve a capturar la imagen cuando el portal lo solicite. Un rechazo del captcha o un error técnico impide completar la consulta; no permite concluir nada sobre el CFDI.

Para comprobantes con menos de 72 horas de emisión, las preguntas frecuentes de la ficha del SAT sugieren intentar más tarde. Esa orientación no garantiza que el comprobante aparecerá al cumplirse el plazo.

Si persiste la falta de resultado, confirma los datos con quien emitió la factura. Guarda el mensaje y la fecha de consulta para explicar el problema al solicitar asistencia desde los canales enlazados por el SAT. No publiques el XML ni los datos completos en redes para pedir ayuda.

Usar el QR y reconocer el alcance del resultado

Si escaneas el QR del comprobante, revisa la dirección antes de abrirla: el verificador utiliza verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx mediante HTTPS. Que otra dirección contenga las letras “sat” no basta. Si dudas del destino, abre manualmente el verificador y captura los datos.

Una respuesta coincidente no acredita por sí sola que se entregaron bienes, se prestó un servicio o se pagó. PRODECON explica la relevancia del respaldo documental de las operaciones. La deducibilidad también tiene condiciones propias: por ejemplo, el SAT establece requisitos de factura y pago para aportaciones complementarias de retiro; esas condiciones no deben trasladarse automáticamente a cualquier gasto.

Conserva la factura y el resultado por separado. La impresión de la verificación registra lo consultado; no sustituye el XML ni realiza una cancelación.